Obsidian：核心功能全免费，Sync $4 与 Publish $8 是可选订阅

直接结论

Obsidian 最值得一人公司看的，不是「又一个笔记应用」，而是它把免费与付费的分界线画在了持续成本上：编辑器、插件、本地文件、离线使用全部免费，且不需要账号；收费的是跨设备同步（Sync）、把笔记发布成网站（Publish），以及可选的 Catalyst／Commercial 支持授权。2025-02-20 起，连商业授权也从「两人以上公司必须买」改成「可选」。

三件事值得先记住：

1. 免费档是完整核心，不是试用版。官方博客写得很直白：「All features are available to you for free without limits.」「No account required, no ads, no tracking.」核心应用的数据存在用户设备上，官方不收集遥测；免费用户几乎不消耗 Obsidian 的服务器与存储，这是它敢写「without limits」的结构性原因。
2. 付费卖的是同步、托管与支持。Sync 按用户收 $4／$8 一个月，Publish 按站点收 $8 一个月；官方博客自己写这些 add-on「have many free alternatives and self-hostable options」——付费买的是省事与加密，不是唯一路径。
3. 商业授权已经变成「支持型收入」。2025-02-20 起，Commercial license 不再强制；官方用 10,000+ 组织、Amazon／Google 的采用做信任背书，但10,000+ 组织不是 10,000+ 付费客户，收入也没有公开。

证据状态

• 当前公开事实（2026-10-23 本轮逐字复核，13 个来源全部 HTTP 200）：About 的 7 人名单与「100% supported by our users, not investors」自述、定价页的免费声明与各档价格、Sync 页的两档额度、Publish 页的托管边界、Security 页的本地存储与四次审计、Terms 的主体与「商业用途免费」版本记录、Privacy 的本地数据与留存口径、2025-02-20 免费商用博客、2024-03-20 Sync Standard 博客、2026-05-12 插件生态博客、Enterprise 支持者页、社区目录的 9,338／923 计数、2025-09-19 供应链博客。
• 官方自述（未经独立审计，本文一律标注）：「100% supported by our users, not investors」「10,000+ organizations use Obsidian for work」「Amazon and Google have thousands of employees using Obsidian every day」「120 million total downloads」「9,338 plugins and 923 themes」；收入、付费客户数、转化率与团队总人数没有任何口径。
• 本文的编辑判断：① 把「免费核心 + 付费云服务」读成这条案例的主线，而不是「免费就是好」；② 成本表是按公开价目做的静态算术，假设写在表下；③ 插件审查自动化是真实的运营动作，但它不等于「公司整体被自动化」，也不等于每个插件都被安全审计。
• 未公开：收入与 ARR、付费用户数与付费率、Sync／Publish 的转化与续费、退款率、插件作者分成、融资额与估值、团队总人数、各渠道获客占比、AI 插件的实际使用率。
• 四处必须限定的口径：① 定价页标 USD，Terms 写费用以加元或双方书面约定的其他货币支付，且不含税——跨境购买前确认结账币种与税费；② 定价页 FAQ 写 Sync／Publish「7 天无理由全额退款」，Terms 却写费用「non-cancellable and non-refundable」，两处口径并存，本文不替它裁决；③ 9,338 是社区目录 2026-10-23 的动态计数，2026-05-12 博客另写「4,000+ plugins and themes」，两个数字的统计对象可能不同，本文不合并；④ 所有价格只写美国区年付／月付两态，其他地区可能不同。

公司与团队：7 个具名的人，加一只办公室猫

About 页的「Who makes Obsidian?」列了 7 个人 + 1 只猫：

角色	具名成员
联合创始人／CTO	Shida Li
联合创始人／COO	Erica Xu（简介写「Erica started Obsidian in 2020」）
CEO	Steph Ango
工程	Liam Cain、Tony Grosinger、Dharam Kapila
客户成功	Rebbecca Bishop
办公室猫	Sandy

• 这是本轮对候选备注的第一处更正：候选写「具名 8 人 + 办公室猫」，把猫也算成了人；按 About 页逐个数是 7 人 + 猫。本文与 teamStatus 都按 7 人写。
• 这不是一人公司：官方写「We’re a small team」，但没有公布总人数；7 个具名成员之外，还可能存在未列出的外包、兼职与社区贡献者。caseProfile.kind 取 lean-team-reference，不取 one-person-business。
• 「100% supported by our users, not investors」是自述：About 与定价页都写了这句话，但官方没有公布融资额、股权结构或董事会；本文不把它推断成「从未融资」「已盈利」或「没有投资人」。
• 法律主体是 Dynalist Inc.：Terms 写「The legal business name of the Company is Dynalist Inc.」，管辖安大略省／Kitchener。About 页脚只写「© 2026 Obsidian」，没有办公地址或公司注册号。
• 社区是交付的一部分：About 写「Obsidian is made possible by our amazing contributors and community of volunteers」，插件与主题由社区作者维护；官方没有公布贡献者人数或翻译覆盖数。

免费的不是「试用版」：核心与付费的边界

定价页第一屏只有三句话：「Free without limits.」「No sign-up required.」「No strings attached.」下面才写「Optional add-on services make it easy to sync and publish your notes.」这个顺序很重要：免费的是应用本身，付费的是可选服务，不是「免费试用 14 天，之后解锁功能」。

层	价格（美国区）	计费单位	包含什么	是否必需
核心应用	$0	无	全部核心功能、无需账号、无广告、无追踪；本地 Markdown 文件；插件与主题	产品本体
Sync Standard	$4／月（年付）或 $5／月（月付）	每用户	1 个同步 vault、1 GB 总存储、单文件 5 MB、1 个月版本历史、共享 vault、端到端加密	否
Sync Plus	$8／月（年付）或 $10／月（月付）	每用户	10 个 vault、10 GB、单文件 200 MB、12 个月历史、可升级到 100 GB	否
Publish	$8／月（年付）或 $10／月（月付）	每站点	4 GB 托管、自定义域名、主题、SEO、密码保护	否
Catalyst	$25 一次性	每账号	早期版本、社区徽章、专属频道；官方写「not required」	否
Commercial	$50／年	每用户	支持开发、可上 Enterprise 展示页（25 个授权起）、条款默认授予名称／logo 展示权	否

• 「All features are available to you for free without limits」指的是核心应用。同一篇博客下一段就写「Along with Commercial and Catalyst support, our add-on services, Sync and Publish, help Obsidian remain 100% user-supported」——Sync／Publish 是另售服务，不是核心应用的「功能锁」。
• Sync 的两档差在额度，不在功能：Standard 与 Plus 都有端到端加密、版本历史、共享 vault、选择性同步；差别是 vault 数、存储、单文件上限与历史长度。定价页的 Sync 卡片只列 $4／$5，/sync 页才把它标成 Standard 并另列 Plus $8／$10——只看定价页会以为 Sync 只有一档。
• Publish 是「一站式托管价」：官方写「one all-inclusive price」，含 4 GB 托管、自定义域名、主题、SEO 与密码保护；没有按流量或按访问量加价。
• Catalyst 不是功能包：$25 一次性，卖的是早期版本、徽章与专属频道；官方明确写「CATALYST is not required for use of OBSIDIAN」。它更像「给愿意支持的人一个入口」，不是付费墙。
• Commercial 也不是功能包：$50／用户／年，FAQ 逐字写「You are not required to pay for a commercial license」；买它主要是支持开发与上展示页。

2025-02-20：商业授权从「必须买」改成「可选」

这条改动值得单独写，因为它改变的不只是价格，而是合规门槛：

• 过去：官方博客写「Previously, people at companies with two or more employees were required to purchase a Commercial license to use Obsidian for work.」——只要公司有两个人，商用就要买授权。
• 现在：「Starting today, the Obsidian Commercial license is optional. Anyone can use Obsidian for work, for free.」Terms 的版本历史也写「February 20, 2025: Obsidian can now be used for free for commercial use.」
• 为什么改：官方给的理由是「Simplicity. The Commercial license terms were confusing and added unnecessary complexity to our pricing.」不是「卖不动了」，也不是「要抢市场」；官方没有公布改版前后的授权销量。
• 改完之后靠什么收钱：同一篇博客写「Along with Commercial and Catalyst support, our add-on services, Sync and Publish, help Obsidian remain 100% user-supported.」——商业授权从「合规税」变成「支持选项」，经常性收入主要落在 Sync／Publish。
• 展示页的门槛：「Your organization can be showcased by purchasing 25 licenses or more.」按 $50／用户／年算，25 个授权是 $1,250／年；这是编辑算术，不是官方报价，也不代表上展示页只有这一种方式。
• 条款里的一个默认项：Terms 写购买 Commercial Use license 即授予 Obsidian 使用公司名称与 logo 的权利，用于网站与营销材料；不想被展示可以联系支持退出。买之前要读这一条，尤其是对品牌敏感的公司。

算账：一个人、三个人分别花多少

以下是编辑按公开价目做的静态估算，不是官方报价，也不构成购买建议。假设：

• 美国区、年付、美元、不含税；不考虑教育／非营利 40% 折扣，也不考虑任何未公开的企业折扣。
• Sync 按用户计费；Publish 按站点计费；Commercial 按用户计费且可选。
• 三个人都装 Sync、共用 1 个 Publish 站点；Catalyst 只买 1 份。

场景	核心	Sync	Publish	支持型授权	一年合计
1 人，只用核心	$0	—	—	—	$0
1 人，核心 + Sync Standard	$0	$48	—	—	$48
1 人，核心 + Sync Standard + Publish	$0	$48	$96	—	$144
1 人，上面全部 + Catalyst + Commercial	$0	$48	$96	$25 + $50	$219
3 人，各 Sync Standard + 1 个 Publish + Commercial	$0	$144	$96	$150	$390
3 人，各 Sync Plus + 1 个 Publish + Commercial	$0	$288	$96	$150	$534

• 免费档不是「功能少」而是「不占你的服务器」：核心应用的数据在用户设备上，Obsidian 不收集遥测；免费用户不产生存储与带宽账单。这是「免费无限」能成立的算术基础，也是本文最重要的一条经营判断。
• 付费的边际成本清楚：Sync 卖存储、带宽与版本历史；Publish 卖托管、域名与建站。两者都能按用户／站点线性计价，不需要用「解锁功能」制造人为差异。
• 一次性 Catalyst 是补充，不是主收入：$25 买不到功能，只能买支持者身份与早期版本；它适合做「小额支持档」，不适合替代订阅。
• 商业授权改成可选后，不能把它算进「每个客户必然付」：上面 3 人场景里的 $150 是「愿意支持」的假设，不是合规要求；如果三个人都不买 Commercial，合计是 $240（Sync Standard）或 $384（Sync Plus）。
• 官方自己承认有免费替代：2024-03-20 博客写 add-on services「have many free alternatives and self-hostable options」。所以这张表算的是「买省事」的价格，不是「不买就不能用」的价格。

插件生态：9,338 个插件，和 2,300 条排队提交

Obsidian 的插件不是「官方做不过来才开放」的边角料，而是产品价值的一部分：

• 当前规模：社区目录页写「Browse 9,338 plugins and 923 themes built by the community.」；分类计数里 Integrations 1,358、Files 1,266、AI 1,117、Sidebar 990、Editing 985、Visualization 915、Automation 778、Links 772。
• 官方博客的旧口径：2026-05-12 写「more than 4,000 plugins and themes have been created」「Obsidian plugins have passed 120 million total downloads」。这与目录页的 9,338 个插件不是一个数量级，统计对象可能不同；本文保留两个数字，不把它们合并成一个「9,338 个插件、1.2 亿次下载」的句子。
• 审查是真事，而且曾经跟不上：博客写过去「initial submissions were manually reviewed … by our small team … subsequent versions were not reviewed」；随着插件变多，「we struggled to keep pace with submissions」。
• 2026-05 的改法：每个版本都跑自动扫描（安全与代码质量），不再只审初次提交；几天内清掉 2,300 条排队提交；人工复审继续，重点是热门、精选与被举报插件；不达标的旧插件先给临时豁免，最终会从官方目录移除。
• 对一人公司的含义：开放插件 API 等于把自己从「产品作者」变成「平台治理者」。自动审查能降低单位审核成本，但目录运营、开发者仪表盘、安全评分卡、人工复审与社区沟通都是长期岗位；官方有 7 个具名的人，其中 1 位客户成功，仍然要处理 2,300 条排队。
• 插件安全不是「官方背书」：官方开发者政策禁止采集客户端遥测、要求披露网络使用；博客说逐插件的能力披露（network／file system／clipboard）是「未来几个月」的计划。装插件前仍要自己读说明，不能把「在官方目录里」当成「已审计」。

AI 不在核心里，在插件目录里

• 核心应用没有官方 AI 计费：定价页、About、Sync、Publish、Security 五处都没有内置 AI 功能、模型额度或 token 加购；本文不把社区插件的能力写成「Obsidian 官方 AI」。
• AI 是社区插件的一个大类：目录页 AI 分类 1,117 项；其中一条插件简介写它把 Claude Code／Codex 等本地 agent 嵌入 vault。这个数字说明「AI 笔记」的需求真实存在，但不说明每个插件的质量或数据边界。
• 官方把 coding agents 当供给加速器：2026-05-12 博客写「As coding agents accelerate the creation of plugins, the review queue was only getting longer」；官方的应对不是自己做 AI，而是把审查自动化、把提交入口做成开发者仪表盘。
• 对一人公司的取舍：不自建模型，就不用承担推理成本、价格波动与合规责任；代价是 AI 能力的好坏、数据发给谁、是否收费，都由插件作者决定。如果你面向的是律师、医生、金融这类客户，「AI 由社区插件提供」很可能过不了采购；这时自建或明确的白名单才是必要的。
• 一个不能省的提醒：官方开发者政策禁止客户端遥测，但这是一条政策，不是对每个插件的技术审计；AI 插件要读 vault 才能工作，「能读」与「只读你允许的部分」是两件事。

本地优先的代价与边界

• 本地优先是结构，不是口号：Security 页写「Your data is saved locally on your device. No account is required, no telemetry data is collected.」Privacy 页写桌面与移动端「All data is saved locally on your device and is never sent to our servers.」核心应用不要求账号，更新检查可以关闭。
• Sync 才把数据送上网：Sync 用 AES-256 端到端加密，Privacy 页写「your data, including file names, is end-to-end encrypted」；订阅到期后数据在服务器保留 1 个月再永久删除，主动取消则立即删除；本地 vault 不受影响。
• 审计分得很细：Cure53 在 2023-12 与 2024-12 审客户端代码，2024-10 审 Sync API／服务端／密码学；Trail of Bits 在 2025-12 再审 Sync API／服务端／密码学。客户端审计不等于 Sync 审计，本文分开写。
• 本地优先的代价：同步冲突、备份、移动端体验、多人协作，默认都要用户自己解决，或者付费买 Sync；插件能读本地文件，安全边界由插件作者与用户共同承担。「数据在你手里」不等于「数据不会丢」，也不等于「插件不会把它发出去」。
• 供应链的另一面：官方博客写 Obsidian 依赖少、Bases 与 Canvas 从零实现、依赖严格锁版本、不跑 postinstall、升级前留观察窗口。这些是降低风险的设计，不是「不会被攻击」的保证。

不贴的标签及理由

• 不贴 subscription-growth：Sync／Publish 是可选附加服务，不是公司整体的主要增长方式；标签定义明确排除「订阅只是可选附加服务」，官方也没有公布订阅收入占比。
• 不贴 product-led-growth：核心应用里没有「Made with Obsidian」式的品牌露出，也没有邀请、分享或协作触发；插件目录是社区入口，不是产品内的增长回路。
• 不贴 content-acquisition：官网有博客、Changelog、Roadmap 与帮助文档，但官方没有一处把内容写成用户发现或转化的来源；本文不把「有内容」当成「内容获客」。
• 不贴 multi-channel-distribution：核心分发是官网直接下载，插件是社区目录；本文没有核到 App Store／Play 的官方定价与渠道分工，不硬凑三个渠道。
• 不贴 one-time-license：Catalyst 是一次性付款，但它不是主要经营方式，也不对应持续交付；主收入仍是 Sync／Publish 订阅。
• 不贴 low-maintenance-operations：官方仍在发版、审插件、做审计、维护目录；7 人团队与 2,300 条排队说明这不是「低维护」生意。
• 不贴 narrow-scope：产品从笔记扩到 Canvas、Bases、Publish、Sync、Web Clipper、CLI，功能面在扩张；官方没有「主动缩小范围」的自述。
• 不贴 open-source-acquisition：Obsidian 应用本身不是开源软件；官方只公开部分依赖与 Credits，不能把「用了开源库」写成「开源获客」。
• 不贴 automation-operations：官方确实用自动审查处理插件版本，但这是平台审核流程，不是公司的发布、交付、支持被整体自动化；2,300 条排队与人工复审仍在，本文不把它拔高成「AI 运营」。
• 不贴 ai-tool：AI 不在核心应用里，用户买 Obsidian 的核心价值仍是本地 Markdown 笔记与插件工作流；AI 是社区插件的一个类别，不是产品主线。

截图说明

两张截图取自同一官网的两个不同页面、不同 slug，写盘后回读 6 个资产全部 1440×900；本轮模型有图像输入，已直接查看两张 PNG 核实取景：

1. obsidian-official-pricing（https://obsidian.md/pricing）：首屏是「Free without limits.」「No sign-up required.」「No strings attached.」三行大字，年付／月付切换，以及 Sync $4、Publish $8 两张卡片的上半部；额度明细、Catalyst $25 与 Commercial $50 都在首屏之外，description 不据截图断言它们。
2. obsidian-official-about（https://obsidian.md/about）：首屏是 Manifesto 的「Yours／Durable／Private」三条，分别写工具免费、开放文件格式、数据存在本地并端到端加密；7 人名单、办公室猫与「100% supported by our users」都在首屏之外，截图不能证明团队人数。

可复制的部分

• 免费档给完整核心：不锁导出、不锁主题、不锁协作；免费用户不消耗服务器，才敢写「without limits」。
• 付费卖持续成本：同步按用户、发布按站点，价格随存储、带宽与托管走，而不是随功能名目走。
• 给不愿意订阅的人留一次性支持档：Catalyst $25 只卖早期版本、徽章与频道，不卖功能。
• 把商业授权改成可选的支持型收入：用 Enterprise 展示页给支持者曝光；但前提是另有 Sync／Publish 这类经常性收入，否则只是少了一笔钱。
• 公开价目、额度、退款、折扣与审计：7 天无理由退款（Sync／Publish）、教育与非营利 40% 折扣、审计报告公开，减少售前解释成本。
• 用本地文件与开放格式降低锁定焦虑：用户随时可以带走 Markdown，付费理由只剩「同步与托管更省事」。
• 开放插件目录时同时准备审查机制：先自动扫描每个版本，再对热门、精选与被举报插件人工复审。
• 把安全审计分开写：客户端、Sync API、服务端、密码学各自审，用户能自己核对边界。

不可复制的部分

• 2020 年起的品牌与社区积累：9,338 个插件、923 个主题、1.2 亿次插件下载（官方自报）不是短期能复制的供给网络。
• E2EE Sync 基础设施与多次独立审计：AES-256、版本历史、共享 vault，加上 Cure53 与 Trail of Bits 的审计，需要工程与资金。
• 7 人小团队的长期分工：2 位联合创始人、1 位 CEO、3 位工程、1 位客户成功，仍不是一人公司；总人数未公开。
• 「100% user-supported, not investors」的信任叙事：这句话需要长期一致的行为支撑，不能靠一页文案复制。
• 10,000+ 组织与 Amazon／Google 的采用：官方自报，未审计；新品牌没有同等的社会证明。
• 免费商业授权的底气：来自 Sync／Publish 的经常性收入，但收入未公开，无法证明这套结构对任何团队都成立。